Meer inzicht in de productielijn

Als Production Shiftleader bij Sappi Nijmegen B.V. zette ik een digitaal logboek op voor belangrijke gebeurtenissen en problemen in de productielijn. Dit leidde tot minder administratieve handelingen voor medewerkers en meer inzicht in het productieproces, voor zowel management als medewerkers.

De informatiestroom over de productielijn liep in eerste instantie getrapt via de operators, meewerkend voormannen en Production Shiftleader naar het management. Op ieder niveau werd de informatie opnieuw (samengevat) vastgelegd, op papier of in Word-documenten.

Om aan snelheid en inzicht te winnen, ontwierp ik een digitaal logboek (database) waardoor administratie nu niet meer dubbel wordt uitgevoerd. Operators leggen gebeurtenissen vast in de database; op de bovenliggende niveaus wordt deze informatie gecontroleerd en aangevuld. Problemen tijdens de productie zijn gemakkelijk terug te vinden en worden automatisch samengevat tot een managementrapportage.

Belangrijke succesfactoren:

• Betrokkenheid van operators, voormannen en management.
• Samenwerking met afdeling IT, die het digitale logboek creëerde.
• Gebruikersgemak van logboek, waardoor de motivatie steeg om deze nieuwe tool te gebruiken .